Datenschutzerklärung

Den Hartogh Solutions ("wir", "uns") ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. DHS legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und verarbeitet Ihre Daten mit größter Sorgfalt. In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Artikel 1: Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

DHS verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, zum Beispiel wenn Sie uns kontaktieren oder unsere Dienste nutzen. Diese Daten können umfassen:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Unternehmensinformationen;
  • Anmeldedaten für unsere Dienste;
  • Zahlungsinformationen (wie Bankkonto, Rechnungsdetails).

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten über Ihre Nutzung unserer Dienste:

  • IP-Adresse und Geräteinformationen;
  • Surf- und Klickverhalten (auch über Cookies);
  • Daten aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn.

DHS verarbeitet nur Daten, die für die unten beschriebenen Zwecke erforderlich sind.

Artikel 2: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage von:

  • Erfüllung eines Vertrags;
  • Gesetzliche Verpflichtungen;
  • Berechtigtes Interesse (wie Marketing und Serviceverbesserung);
  • Einwilligung (wenn erforderlich).

Artikel 3: Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für:

  • Erfüllung von Verträgen und Dienstleistungen;
  • Kundenservice und Kommunikation;
  • Analyse und Verbesserung unserer Dienste;
  • Marketingzwecke (nur mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse);
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Artikel 4: Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf als notwendig. Beispiele für Aufbewahrungsfristen:

  • Kontaktanfragen: maximal 2 Jahre;
  • Newsletter-Abonnement: bis Sie sich abmelden;
  • Kundendaten: maximal 7 Jahre (für administrative Verpflichtungen).

Artikel 5: Weitergabe an Dritte

DHS teilt personenbezogene Daten nur mit Dritten:

  • Wenn dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist;
  • Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
  • Mit Auftragsverarbeitern, die Dienste für uns erbringen (wie Hosting oder E-Mail-Tools), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden.

Artikel 6: Cookies und Analytics

Wir verwenden funktionale und analytische Cookies für:

  • Ordnungsgemäße Funktion der Website;
  • Verbesserung der Benutzererfahrung und Analyse des Verhaltens auf der Website;
  • Marketingzwecke (nur wenn Einwilligung erteilt wurde).

Artikel 7: Social Media und Kommunikation

Bei Kontakt über soziale Medien (wie LinkedIn oder WhatsApp) kann DHS Zugang zu Profilinformationen erhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Daten, die wir daraus erhalten. Für die Nutzung der sozialen Medien selbst gilt die Richtlinie der jeweiligen Plattform.

Artikel 8: Newsletter

Sie erhalten unseren Newsletter nur, wenn Sie sich dafür angemeldet haben oder Kunde sind. Jeder Newsletter enthält eine Möglichkeit zur Abmeldung.

Artikel 9: Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Widerruf der Einwilligung;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit.

Anfragen können gesendet werden an: info@denhartogh.solutions. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Artikel 10: Sicherheit

DHS ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten:

  • Verwendung von SSL-Zertifikaten;
  • Zugriffskontrolle und Verschlüsselung;
  • Geräte mit Sicherheitssoftware und Updates;
  • Vertraulichkeitsverpflichtung für beteiligte Mitarbeiter.

Artikel 11: Haftung

Die Informationen auf unserer Website wurden sorgfältig zusammengestellt, aber DHS übernimmt keine Haftung für Unvollständigkeit oder Ungenauigkeiten. Die Nutzung unserer Website erfolgt auf eigenes Risiko.

Artikel 12: Kontaktinformationen

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns kontaktieren unter: E-Mail: info@denhartogh.solutions

Artikel 13: Änderungen

DHS behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Die aktuelle Version wurde am 12. Juni 2025 aktualisiert.