Privacybeleid

Den Hartogh Solutions ("wij", "ons") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. DHS hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. In deze verklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Artikel 1: Persoonsgegevens die wij verwerken

DHS processeert persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten. Deze gegevens kunnen omvatten:

  • Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
  • Bedrijfsinformatie;
  • Inloggegevens voor onze diensten;
  • Betalingsinformatie (zoals bankrekening, factuurgegevens).

Daarnaast verwerken wij gegevens over uw gebruik van onze diensten:

  • IP-adres en apparaatinformatie;
  • Surf- en klikgedrag (ook via cookies);
  • Gegevens verkregen uit openbare bronnen zoals LinkedIn.

DHS verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

Artikel 2: Rechtsgrondslag voor verwerking

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst;
  • Wettelijke verplichtingen;
  • Gerechtvaardigd belang (zoals marketing en serviceverbetering);
  • Toestemming (wanneer vereist).

Artikel 3: Doeleinden van verwerking

We verwerken persoonsgegevens voor:

  • Uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening;
  • Klantenservice en communicatie;
  • Analyse en verbetering van onze diensten;
  • Marketingdoeleinden (alleen met toestemming of gerechtvaardigd belang);
  • Naleving van wettelijke verplichtingen.

Artikel 4: Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voorbeelden van bewaartermijnen:

  • Contactverzoeken: maximaal 2 jaar;
  • Nieuwsbriefabonnement: tot u zich uitschrijft;
  • Klantgegevens: maximaal 7 jaar (voor administratieve verplichtingen).

Artikel 5: Gegevensdeling met derden

DHS deelt persoonsgegevens alleen met derden:

  • Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten;
  • Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn;
  • Met verwerkers die diensten voor ons verlenen (zoals hosting of email tools), met wie verwerkersovereenkomsten zijn gesloten.

Artikel 6: Cookies en Analytics

We gebruiken functionele en analytische cookies voor:

  • Goed functioneren van de website;
  • Verbeteringsmaatregelen voor de gebruikerservaring en analyse van gedrag op de site;
  • Marketingdoeleinden (alleen indien toestemming is gegeven).

Artikel 7: Social Media en Communicatie

Bij contact via social media (zoals LinkedIn of WhatsApp), kan DHS toegang krijgen tot profielinformatie. Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevens die wij hieruit verkrijgen. Voor het gebruik van social media zelf geldt de richtlijn van de respectieve platformen.

Artikel 8: Nieuwsbrief

U ontvangt onze nieuwsbrief alleen als u zich hiervoor heeft aangemeld of klant bent. Elke nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om u uit te schrijven.

Artikel 9: Rechten van betrokkenen

U heeft het recht op:

  • Inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens;
  • Intrekking van toestemming;
  • Bezwaar tegen verwerking;
  • Dataportabiliteit.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@denhartogh.solutions. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 10: Beveiliging

DHS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen:

  • Gebruik van SSL-certificaten;
  • Toegangscontrole en encryptie;
  • Apparaten met beveiligingssoftware en updates;
  • Geheimhoudingsplicht voor betrokken medewerkers.

Artikel 11: Aansprakelijkheid

De informatie op onze website is met zorg samengesteld, maar DHS aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheden. Gebruik van onze website is op eigen risico.

Artikel 12: Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via: E-mail: info@denhartogh.solutions

Artikel 13: Wijzigingen

DHS behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wij adviseren deze verklaring regelmatig te raadplegen. De huidige versie is bijgewerkt op 12 juni 2025.